O atual contexto pandémico trouxe-nos várias certezas no que à desmaterialização diz respeito. De facto, a adaptação às circunstâncias sanitárias implicou uma mudança drástica e transversal em termos tecnológicos: a desmaterialização deixou de ser percecionada como uma aspiração futura, para passar a ser tratada como uma verdadeira necessidade.

Neste contexto, as tradicionais formas de contratar viram-se rapidamente substituídas pelas alternativas eletrónicas, tornando-se indubitáveis as suas diversas vantagens e utilidades.

No entanto, muitas empresas não conseguiram potencializar os ganhos advenientes desta informatização, pela falta de recursos e plataformas de comunicação eletrónica.

Atentemos ao seguinte cenário. Imagine-se que duas empresas acordaram na contratação de um serviço, faltando apenas o envio da respetiva documentação e assinatura das partes. Estas provavelmente utilizariam duas ou mais plataformas para assinar os documentos eletrónicos e recorreriam ao e-mail para proceder ao seu envio. Assumindo que cada uma das empresas necessitaria da assinatura de mais do que um representante legal, os documentos movimentar-se-iam inúmeras vezes até se atingir a completa contratualização.

Como é possível deduzir, mesmo estando a ser utilizados meios digitais, a esperada agilização relativamente ao fecho do negócio seria forçosamente colocada em causa, apenas pela falta de um elemento agregador: uma plataforma de gestão de contratos digitais.

Ora, atenta às fragilidades do mercado, a DigitalSign desenvolveu a plataforma SigningDesk. O SigningDesk é uma plataforma digital que não só possibilita a introdução e partilha de documentos eletrónicos, como ainda permite a sua assinatura por parte dos diversos signatários, sejam eles colaboradores, clientes ou fornecedores. No fundo, esta plataforma propicia a utilização de um único canal de comunicação e, acima de tudo, a definição de um só procedimento, para que as partes possuam controlo integral sobre toda a contratualização. Para ver os seus documentos assinados, o utilizador apenas necessita de os descarregar na plataforma, assinar e, se assim o pretender, inserir os endereços de e-mail dos restantes signatários.

Ademais, a DigitalSign, tendo em vista a dinamização da experiência do utilizador, decidiu ainda dotar o SigningDesk de uma multiplicidade de outras funcionalidades, das quais destacamos a possibilidade de assinatura em paralelo, bem como a existência de um chat que viabiliza qualquer tipo de conversação entre os participantes de um workflow.

Por fim, salientámos que esta plataforma possui uma versão perfeitamente customizável, preparada para se adaptar às necessidades das organizações, sem que tenha de haver qualquer preocupação de integração com os sistemas empresariais utilizados.

Como é possível verificar, a DigitalSign encontra-se preparada para auxiliar as empresas nos mais diversos processos de contratação, tendo sempre em vista a maximização do seu tempo.

Saiba mais sobre  em www.signingdesk.com

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