{"id":936,"date":"2021-12-20T09:36:57","date_gmt":"2021-12-20T09:36:57","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/?p=936"},"modified":"2022-06-22T10:06:01","modified_gmt":"2022-06-22T10:06:01","slug":"ds-invoice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/index.php\/2021\/12\/20\/ds-invoice\/","title":{"rendered":"DS Invoice descomplica o processo de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"\n
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J\u00e1 anteriormente abordamos a tem\u00e1tica da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica e toda a import\u00e2ncia a ela associada. Como foi dito, a fatura eletr\u00f3nica em tudo se assemelha \u00e0 tradicional fatura em papel, com exce\u00e7\u00e3o de que todo o seu ciclo de vida \u00e9 efetuado digitalmente. Esta transposi\u00e7\u00e3o da fatura para o universo digital comporta uma multiplicidade de pregorrativas, com destaque para o incremento da conveni\u00eancia, seguran\u00e7a e sustentabilidade. No entanto, o objetivo de hoje n\u00e3o se prende com a enuncia\u00e7\u00e3o das suas vantagens e desvantagens, nem t\u00e3o-pouco com a exposi\u00e7\u00e3o da sua conceptualiza\u00e7\u00e3o. Para tal, remetemos para o post anterior.<\/a><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Se depois de analisada a referida publica\u00e7\u00e3o, se apercebeu dos benef\u00edcios associados \u00e0 desmaterializa\u00e7\u00e3o deste tipo de documentos eletr\u00f3nicos ou, at\u00e9 mesmo, constatou que se encontrava legalmente obrigado a recorrer \u00e0 emiss\u00e3o e envio de faturas por esta via, atente especificamente ao inframencionado.

Decorre da legisla\u00e7\u00e3o europeia e nacional vigente que a autenticidade e integridade do conte\u00fado das faturas eletr\u00f3nicas devem ser asseguradas atrav\u00e9s da aposi\u00e7\u00e3o de um Selo Eletr\u00f3nico Qualificado, no caso de pessoas coletivas<\/span>, e de uma Assinatura Eletr\u00f3nica Qualificada, no caso de pessoas singulares.<\/span>

Por conta desta exig\u00eancia legal, v\u00e1rias d\u00favidas surgem relativamente ao modo de implementa\u00e7\u00e3o dos procedimentos de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica. Sucede que, grande parte das organiza\u00e7\u00f5es utiliza sistemas de gest\u00e3o empresarial (doravante, ERPs \u2013 acr\u00f3nimo do termo ingl\u00eas Enterprise Resource Planning) que nada mais s\u00e3o do que softwares respons\u00e1veis pela gest\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o das atividades de finan\u00e7as, com\u00e9rcio eletr\u00f3nico, cadeias de fornecimento e recursos humanos de uma empresa. No entanto, nem todas elas conseguem entender como podem acautelar a obriga\u00e7\u00e3o legal de aposi\u00e7\u00e3o de uma assinatura ou selo qualificados atrav\u00e9s do ERP utilizado.
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Ora, se uma empresa estiver interessada em adotar processos desmaterializados de emiss\u00e3o e envio de faturas e, bem assim, adquirir um servi\u00e7o especificamente desenvolvido para o efeito, ainda ter\u00e1 de garantir a integra\u00e7\u00e3o desta solu\u00e7\u00e3o com o ERP utilizado. Significa isto que, por norma, a mera obten\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica n\u00e3o \u00e9 suficiente, tendo ainda de ser assegurada a sua incorpora\u00e7\u00e3o no ERP existente. <\/p>\n\n\n\n

Naturalmente, esta condi\u00e7\u00e3o poder\u00e1 consubstanciar-se num entrave que, facilmente, colocar\u00e1 em causa a celeridade e simplicidade que se afiguram expect\u00e1veis em rela\u00e7\u00e3o a qualquer processo de informatiza\u00e7\u00e3o. Conscientes deste obst\u00e1culo, e com o objetivo de suprir as necessidades que se vinham manifestando no mercado, a DigitalSign decidiu apresentar o DS Invoice.<\/p>\n\n\n\n

O DS Invoice consiste num servi\u00e7o que complementa o ERP utilizado, sem necessidade de qualquer integra\u00e7\u00e3o. No fundo, esta solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00f3 permite assinar eletronicamente as faturas do utilizador, fazendo cumprir, desta forma, com a legisla\u00e7\u00e3o nacional e europeia aplic\u00e1veis, como ainda possibilita o seu envio autom\u00e1tico, em formato pdf, para o email dos clientes. Tal \u00e9 poss\u00edvel atrav\u00e9s da aplica\u00e7\u00e3o de uma tecnologia que agrega a utiliza\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00f5es hash criptogr\u00e1ficas \u00e0 assinatura em cloud.<\/p>\n\n\n\n

Como \u00e9 poss\u00edvel verificar, j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel aderir \u00e0 fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica sem ter de se preocupar com este tipo de quest\u00f5es eminentemente procedimentais.

Por via da solu\u00e7\u00e3o apresentada, j\u00e1 n\u00e3o necessita de requerer a integra\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de assinatura e envio de faturas eletr\u00f3nicas ou proceder \u00e0 altera\u00e7\u00e3o do ERP utilizado.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m…<\/h2>\n\n\n