{"id":735,"date":"2021-09-13T19:36:00","date_gmt":"2021-09-13T19:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/?p=735"},"modified":"2022-02-23T20:17:39","modified_gmt":"2022-02-23T20:17:39","slug":"7-motivos-para-aderir-a-fatura-eletronica-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/index.php\/2021\/09\/13\/7-motivos-para-aderir-a-fatura-eletronica-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"5 MOTIVOS PARA ADERIR \u00c0 FATURA ELETR\u00d3NICA NA SUA EMPRESA."},"content":{"rendered":"\n
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Para as empresas que ainda est\u00e3o em processo de adapta\u00e7\u00e3o ao novo contexto tecnol\u00f3gico digital potenciado pelo COVID-19, o termo Fatura\u00e7\u00e3o Eletr\u00f3nica pode causar alguma estranheza ou confus\u00e3o. A DigitalSign vai ajud\u00e1-lo a entender melhor do que se trata e quais suas vantagens.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

O que \u00e9 uma Fatura Eletr\u00f3nica? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Uma fatura \u00e9 um documento comercial cuja emiss\u00e3o \u00e9, em regra, obrigat\u00f3ria para todos os transmissores de bens ou prestadores de servi\u00e7os, sendo um elemento essencial para o Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA), na medida em que confere aos adquirentes dos bens ou aos destinat\u00e1rios dos servi\u00e7os um direito de cr\u00e9dito perante o Estado, que se consubstancia no exerc\u00edcio do direito \u00e0 dedu\u00e7\u00e3o do imposto nela incorporado.<\/p>\n\n\n\n

A fatura eletr\u00f3nica \u00e9 a vers\u00e3o digital do documento comercial, mas reduzido a um formato eletr\u00f3nico, isto \u00e9, ‘desmaterializado’, tendo o mesmo valor legal que a fatura em papel, desde que contenha as men\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias para qualquer fatura, e satisfa\u00e7a as condi\u00e7\u00f5es exigidas na lei para garantir a autenticidade da sua origem e a integridade do seu conte\u00fado.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, explicamos a seguir algumas das raz\u00f5es pelas quais deve aderir a Fatura Eletr\u00f3nica no seu neg\u00f3cio:<\/p>\n\n\n\n

  1. \u00c9 obrigat\u00f3ria na Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica \u2013 Novas regras j\u00e1 em 2021.<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Em 2021 a Fatura\u00e7\u00e3o Eletr\u00f3nica passa a ser obrigat\u00f3ria na contrata\u00e7\u00e3o p\u00fablica em conformidade com a Diretiva Europeia 2014\/55\/EU. De acordo com o artigo 2.\u00ba do Decreto-Lei n.\u00ba 123\/2018, de 28 de dezembro, foi obrigat\u00f3ria a sua ado\u00e7\u00e3o at\u00e9 31 de dezembro de 2020 para as grandes empresas, sendo seguido dos prazos de 30 de junho de 2021 para as pequenas e m\u00e9dias empresas e at\u00e9 31 de dezembro de 2021 para as microempresas.<\/p>\n\n\n\n

    Agora que o Estado portugu\u00eas tornou obrigat\u00f3rio a emiss\u00e3o de faturas por via eletr\u00f3nica para a Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica (AP), muitas empresas privadas j\u00e1 est\u00e3o a seguir o mesmo caminho \u2013 antes mesmo que se estabele\u00e7a oficialmente sua obrigatoriedade em todos os setores – e reconhecem os in\u00fameros benef\u00edcios da utiliza\u00e7\u00e3o das mesmas. <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

    2. Processo simples e direto \u2013 F\u00e1cil de usar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Faturar eletronicamente pode parecer inicialmente complicado, mas \u00e9 na verdade, um processo bastante simples. Qualquer empresa pode adotar o processo de Fatura\u00e7\u00e3o Eletr\u00f3nica para emitir faturas digitalmente em poucos minutos com seguran\u00e7a e de acordo com os requisitos exigidos pela lei. Enquanto as Assinatura Eletr\u00f3nicas s\u00e3o destinadas a indiv\u00edduos (pessoas f\u00edsicas), o Selo Eletr\u00f3nico DigitalSign se destina a organiza\u00e7\u00f5es (pessoas coletivas).<\/p>\n\n\n\n

    As configura\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a utiliza\u00e7\u00e3o do Selo Eletr\u00f3nico s\u00e3o introduzidas juntamente com os dados relativos \u00e0 empresa, de forma que pode definir se o est\u00e1 a utilizar em modo qualidade (teste) ou produ\u00e7\u00e3o (real). A sua fatura emitida atrav\u00e9s do software de fatura\u00e7\u00e3o \u00e9 ent\u00e3o assinada digitalmente e depois disso, est\u00e1 pronta para ser enviada.<\/p>\n\n\n\n

    O Selo Eletr\u00f3nico da DigitalSign confere autenticidade ao signat\u00e1rio e garantem o valor jur\u00eddico de uma fatura tradicional, para o cumprimento das exig\u00eancias legais.<\/p>\n\n\n\n

    3 . Conveniente – Economiza tempo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    A Fatura Eletr\u00f3nica \u00e9 tamb\u00e9m vantajosa para o seu neg\u00f3cio especialmente se lidar com fornecedores e clientes que se encontram em locais remotos \u00e0 sua empresa. Sendo assim \u00e9 importante estabelecer uma boa comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o entre as partes, de forma totalmente digital, independentemente da localiza\u00e7\u00e3o dos intervenientes.<\/p>\n\n\n\n

    Ao adotar um processo de Fatura\u00e7\u00e3o Eletr\u00f3nica ir\u00e1 acelerar o ciclo de cobran\u00e7a aos seus fornecedores. Por outro lado, os documentos podem ser enviados eletronicamente de forma segura e entregues em poucos minutos, sem ter de levar dias, ou mesmo semanas, o que resulta em transa\u00e7\u00f5es mais eficientes. Neste sentido, a sua empresa tamb\u00e9m mostrar\u00e1 que respeita e valoriza o tempo dos seus clientes, elevando o n\u00edvel do seu servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

    Esse \u00e9 um dos motivos pelos quais a Assinatura Eletr\u00f3nica tem sido t\u00e3o amplamente aceite tanto para uso comercial quanto pessoal, e tamb\u00e9m pelo qual deve fazer parte da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

    4. Elimina o uso de papel e reduz gastos \u2013 Solu\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica e amiga do ambiente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Com a Fatura\u00e7\u00e3o Eletr\u00f3nica, todo o armazenamento \u00e9 feito em formato digital e pelo per\u00edodo que desejar, evitando a gest\u00e3o regular de tantos pap\u00e9is e documentos comerciais, pois os dados, informa\u00e7\u00f5es e transa\u00e7\u00f5es estar\u00e3o registados online, sendo poss\u00edvel aced\u00ea-los em segundos, caso seja preciso consulta-los posteriormente. <\/p>\n\n\n\n

    Por outro lado, o uso frequente de papel (\u00e0 base de \u00e1rvores e \u00e1gua) impacta significativamente os recursos ambientais. A sua substitui\u00e7\u00e3o pela Fatura\u00e7\u00e3o Eletr\u00f3nica traduzir-se-\u00e1 numa ferramenta poderosa e ecol\u00f3gica, que agrega positivamente ainda mais valor \u00e0 sua empresa, junto de clientes que se identifiquem com organiza\u00e7\u00f5es amigas do ambiente.<\/p>\n\n\n\n

    Esta solu\u00e7\u00e3o, n\u00e3o s\u00f3 dispensa a gest\u00e3o de caixas de armazenamento de papel para manter os registos das faturas\/transa\u00e7\u00f5es durante um determinado per\u00edodo de tempo, como tamb\u00e9m se destaca por ser uma op\u00e7\u00e3o onde todos ganham, garantindo n\u00e3o s\u00f3 o crescimento da sua empresa, como o sucesso do seu neg\u00f3cio, aliado \u00e0 preserva\u00e7\u00e3o do meio ambiente.<\/p>\n\n\n\n

    A ades\u00e3o \u00e0s Assinaturas Eletr\u00f3nicas pode trazer uma s\u00e9rie de benef\u00edcios ao seu neg\u00f3cio a curto prazo, ao tornar as suas opera\u00e7\u00f5es comerciais mais econ\u00f3micas. Essa decis\u00e3o acaba por cortar custos decorrentes da pr\u00f3pria atividade da empresa, desde gastos em materiais de escrit\u00f3rio, papel, caneta, envios pelo correio, digitaliza\u00e7\u00f5es, c\u00f3pias, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

    Os valores economizados nessas opera\u00e7\u00f5es podem tamb\u00e9m ser aplicados numa s\u00e9rie de outras oportunidades, que podem levar seu neg\u00f3cio para novos patamares, ou seja, mais pontos positivos para a sua empresa<\/p>\n\n\n\n

    5. Maior prote\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a \u2013 Evid\u00eancias legais detalhadas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    O uso de documentos em papel implica tamb\u00e9m a responsabilidade de assegurar a prote\u00e7\u00e3o dos dados, bem como a recolha de informa\u00e7\u00e3o de forma segura e protegida. Para al\u00e9m disso, h\u00e1 tamb\u00e9m receio de roubos, extravios, adultera\u00e7\u00e3o de documentos, etc.<\/p>\n\n\n\n

    A op\u00e7\u00e3o pelo uso da Fatura Eletr\u00f3nica garante maior prote\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a, pois s\u00e3o armazenadas de acordo com rigorosos protocolos de seguran\u00e7a, integrados e implementados para esses fins, sendo regida na Europa pelo regulamento eIDAS. <\/p>\n\n\n\n

    A trilha de auditoria (Log) associada a cada assinatura s\u00e3o ainda uma mais valia, por serem evid\u00eancias irrefut\u00e1veis em caso disputa legal. Assim, a sua utiliza\u00e7\u00e3o significa a inten\u00e7\u00e3o de verifica\u00e7\u00e3o legal, sendo aceites como equivalentes \u00e0s assinaturas manuscritas e carimbos, tradicionalmente utilizados no processo de emiss\u00e3o das faturas. <\/p>\n\n\n\n

    Para al\u00e9m disso, mant\u00e9m tamb\u00e9m um registo de todas as informa\u00e7\u00f5es essenciais relacionadas, evitando fraudes e adultera\u00e7\u00f5es dos documentos e garantindo uma maior credibilidade e autenticidade \u00e0s transa\u00e7\u00f5es realizadas.<\/p>\n\n\n\n

    Pronto para faturar com a Assinatura Eletr\u00f3nica?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Os certificados para Fatura\u00e7\u00f5es Eletr\u00f3nica da DigitalSign permitir\u00e3o melhorias e avan\u00e7os significativos que tornar\u00e3o o seu neg\u00f3cio mais lucrativo e ajud\u00e1-lo-\u00e3o a cumprir com todas as obriga\u00e7\u00f5es legais, de forma mais simples e f\u00e1cil, com toda a seguran\u00e7a e validade jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n

    Adotar a Fatura\u00e7\u00e3o Eletr\u00f3nica consiste, n\u00e3o s\u00f3, numa op\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida e pr\u00e1tica, mas tamb\u00e9m contribui para a realiza\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios mais ecol\u00f3gicos sendo, portanto, uma excelente alternativa em diversos aspetos. N\u00e3o perca mais tempo para tomar essa decis\u00e3o e experimente j\u00e1 os benef\u00edcios que a Assinatura Eletr\u00f3nica pode proporcionar no seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

    Para saber mais informa\u00e7\u00f5es, aceda ao nosso site clicando aqui: www.digitalsign.pt\/faturacaoeletronica<\/a><\/p>\n\n\n\n

    Leia tamb\u00e9m…<\/strong><\/h2>\n\n\n