{"id":286,"date":"2021-04-26T12:19:12","date_gmt":"2021-04-26T12:19:12","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/?p=286"},"modified":"2022-01-26T15:07:43","modified_gmt":"2022-01-26T15:07:43","slug":"fatura-eletronica-pdf-enviada-por-email-e-necessaria-a-sua-assinatura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/index.php\/2021\/04\/26\/fatura-eletronica-pdf-enviada-por-email-e-necessaria-a-sua-assinatura\/","title":{"rendered":"Fatura eletr\u00f3nica (PDF) enviada por email: \u00e9 necess\u00e1ria a sua assinatura?"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.digitalsign.pt\/pt\/faturacaoeletronica\/\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Fatura-Eletro\u0301nica-enviada-por-email-precisa-de-assinatura-1-1024x576.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-307\" srcset=\"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Fatura-Eletro\u0301nica-enviada-por-email-precisa-de-assinatura-1-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Fatura-Eletro\u0301nica-enviada-por-email-precisa-de-assinatura-1-300x169.jpg 300w, https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Fatura-Eletro\u0301nica-enviada-por-email-precisa-de-assinatura-1-768x432.jpg 768w, https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Fatura-Eletro\u0301nica-enviada-por-email-precisa-de-assinatura-1-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Fatura-Eletro\u0301nica-enviada-por-email-precisa-de-assinatura-1-900x506.jpg 900w, https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Fatura-Eletro\u0301nica-enviada-por-email-precisa-de-assinatura-1-1280x720.jpg 1280w, https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Fatura-Eletro\u0301nica-enviada-por-email-precisa-de-assinatura-1.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>UM DOCUMENTO EM PDF \u00c9 UMA FATURA ELETR\u00d3NICA?<\/strong><\/p>\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nos dias que correm, j\u00e1 todos recebemos, na qualidade de consumidores, uma fatura em formato PDF no nosso email, seja de um servi\u00e7o de fornecimento de eletricidade, seja em resultado de uma compra realizada online. Tamb\u00e9m no \u00e2mbito da atividade empresarial \u00e9 comum o envio de faturas PDF atrav\u00e9s do email. Ainda assim, existe um conjunto de regras legais, aplicadas \u00e0 sua emiss\u00e3o, que devem ser consideradas para que estas possam ser tidas como v\u00e1lidas sob a perspetiva legal e seguras para quem as recebe, passamos a explicar:<\/span><\/p>\n\n\n<!--more-->\n\n\n<p><strong>Existem dois tipos de faturas eletr\u00f3nicas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>As faturas eletr\u00f3nicas em formato estruturado: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">cont\u00eam dados que podem ser extra\u00eddos e registados automaticamente pelos sistemas inform\u00e1ticos de fatura\u00e7\u00e3o do emissor e do recetor, mas que n\u00e3o s\u00e3o leg\u00edveis ao olho humano. \u00c9 o caso das faturas eletr\u00f3nicas que, por imposi\u00e7\u00e3o do Decreto-Lei n\u00ba123\/ 2018 de 28 de Dezembro, devem ser emitidas para a Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica, num formato espec\u00edfico e que geralmente servem s\u00e3o utilizadas entre empresas (B2B) ou na rela\u00e7\u00e3o com a administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica (B2G).<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>As faturas eletr\u00f3nicas em formato n\u00e3o estruturado: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">consistem numa imagem, geralmente criada atrav\u00e9s de um processo n\u00e3o automatizado no sentido em que o seu tratamento ter\u00e1 se ser realizado de forma manual. \u00c9 o caso das faturas emitidas em ficheiro PDF e que, regra geral, s\u00e3o utilizadas na rela\u00e7\u00e3o entre empresas e consumidor final (B2C) e entre empresas (B2B).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>MAS PORQUE TENHO DE ASSINAR AS FATURAS EMITIDAS?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ora o Decreto-Lei n.28\/2019 de 15 de Fevereiro \u00e9 aplic\u00e1vel a todas as faturas eletr\u00f3nicas, sem exce\u00e7\u00e3o, definindo como fatura eletr\u00f3nica qualquer \u201cfatura que tenha sido recebida e emitida em formato eletr\u00f3nico\u201d onde se incluem, necessariamente, as faturas emitidas em ficheiro PDF e enviadas por email. (Artigo 2.\u00ba al. d).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais importante, \u00e9 estabelecido que a entidade emissora da fatura eletr\u00f3nica \u2013 entenda-se, o prestador de servi\u00e7os ou fornecedor de bens &#8211; deve, obrigatoriamente, garantir a autenticidade relativa \u00e0 identidade de quem emite a fatura eletr\u00f3nica, assim como a sua integridade (Artigos 2.\u00ba al. a) e 6.\u00ba). Em termos simplistas, a identidade do emitente deve ser sempre assegurada quando utilizado o meio digital.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este requisito legal visa dotar o consumidor ou empresa que receciona a fatura eletr\u00f3nica da certeza que a sua proveni\u00eancia \u00e9 de facto legitima, i.e., que a fatura foi de facto enviada pela entidade com a qual foi estabelecida a rela\u00e7\u00e3o comercial, mitigando situa\u00e7\u00f5es de fraude, tais como a adultera\u00e7\u00e3o dos os dados de pagamento por parte de um terceiro mal-intencionado ou a emiss\u00e3o de faturas falsas para fraude em sede de IVA.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nestes termos este diploma estabelece o m\u00e9todo a utilizar para alcan\u00e7ar esta garantia da identidade do emissor da fatura eletr\u00f3nica seja, precisamente, atrav\u00e9s da aposi\u00e7\u00e3o de uma assinatura eletr\u00f3nica qualificada ou selo eletr\u00f3nico qualificado. Por outras palavras, uma assinatura digital que identifique, com a m\u00e1xima seguran\u00e7a e validade legal, a empresa ou entidade que emitiu a fatura eletr\u00f3nica e que garanta que o seu conte\u00fado n\u00e3o foi alterado. (Artigo 12.\u00ba)<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nos casos em que a fatura eletr\u00f3nica seja emitida por pessoa coletiva, o ideal ser\u00e1 recorrer \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o de um selo eletr\u00f3nico na medida em que o Selo Eletr\u00f3nico identifica a organiza\u00e7\u00e3o na sua plenitude dispensado a inclus\u00e3o de dados pessoais dos representantes legais nas suas faturas eletr\u00f3nicas.<\/span><\/p>\n<h3 class=\"\">Elimine papel e reduza custos, assinando com seguran\u00e7a e validade legal.<\/h3>\n<p>Saiba mais sobre\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.digitalsign.pt\/pt\/faturacaoeletronica\/\">fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica em www.digitalsign.pt<\/a><\/p>\n\n\n<h2>Leia tamb\u00e9m:<\/h2>\n\n\n<ul class=\"wp-block-latest-posts__list wp-block-latest-posts\"><li><div class=\"wp-block-latest-posts__featured-image alignleft\"><a href=\"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/index.php\/2021\/03\/02\/o-que-e-um-prestador-qualificado-de-servicos-de-confianca-qtsp\/\"><img width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/6-1-150x150.png\" class=\"attachment-thumbnail size-thumbnail wp-post-image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" style=\"max-width:250px;max-height:250px;\" srcset=\"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/6-1-150x150.png 150w, https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/6-1-88x88.png 88w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><\/div><a href=\"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/index.php\/2021\/03\/02\/o-que-e-um-prestador-qualificado-de-servicos-de-confianca-qtsp\/\">O que \u00e9 um Prestador Qualificado de Servi\u00e7os de Confian\u00e7a (QTSP)?<\/a><div class=\"wp-block-latest-posts__post-excerpt\">O ano de 2021 inicia-se com mudan\u00e7as significativas, atingindo todas as escalas da economia e da sociedade em geral. 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Tanto que, em 2021 a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica passou a ser obrigat\u00f3ria na contrata\u00e7\u00e3o p\u00fablica em [&hellip;]<\/div><\/li>\n<li><div class=\"wp-block-latest-posts__featured-image alignleft\"><a href=\"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/index.php\/2021\/04\/07\/4-passos-para-digitalizar-o-seu-departamento-de-rh\/\"><img width=\"150\" height=\"150\" src=\"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/RH-Digital-150x150.jpg\" class=\"attachment-thumbnail size-thumbnail wp-post-image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" style=\"max-width:250px;max-height:250px;\" srcset=\"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/RH-Digital-150x150.jpg 150w, https:\/\/blog.digitalsign.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/RH-Digital-88x88.jpg 88w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a><\/div><a href=\"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/index.php\/2021\/04\/07\/4-passos-para-digitalizar-o-seu-departamento-de-rh\/\">4 passos para digitalizar o seu departamento de RH<\/a><div class=\"wp-block-latest-posts__post-excerpt\">As tarefas administrativas de Recursos Humanos s\u00e3o repetitivas e demoradas, para al\u00e9m dos respetivos departamentos gerarem enormes quantidades de papel, acabam tamb\u00e9m por aumentar as despesas com arquivo e gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o.&nbsp; A transforma\u00e7\u00e3o digital nesta \u00e1rea est\u00e1 centrada em diferentes eixos, entre os quais destacamos a implementa\u00e7\u00e3o de novas ferramentas digitais de comunica\u00e7\u00e3o e [&hellip;]<\/div><\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>UM DOCUMENTO EM PDF \u00c9 UMA FATURA ELETR\u00d3NICA? Nos dias que correm, j\u00e1 todos recebemos, na qualidade de consumidores, uma fatura em formato PDF no nosso email, seja de um servi\u00e7o de fornecimento de eletricidade, seja em resultado de uma compra realizada online. 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