{"id":1191,"date":"2022-02-01T10:26:00","date_gmt":"2022-02-01T10:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/?p=1191"},"modified":"2022-06-22T10:05:36","modified_gmt":"2022-06-22T10:05:36","slug":"simplifique-o-processo-de-contratacao-com-o-signingdesk","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.digitalsign.pt\/index.php\/2022\/02\/01\/simplifique-o-processo-de-contratacao-com-o-signingdesk\/","title":{"rendered":"Simplifique o processo de contrata\u00e7\u00e3o com o SigningDesk"},"content":{"rendered":"\n
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O atual contexto pand\u00e9mico trouxe-nos v\u00e1rias certezas no que \u00e0 desmaterializa\u00e7\u00e3o diz respeito. De facto, a adapta\u00e7\u00e3o \u00e0s circunst\u00e2ncias sanit\u00e1rias implicou uma mudan\u00e7a dr\u00e1stica e transversal em termos tecnol\u00f3gicos: a desmaterializa\u00e7\u00e3o deixou de ser percecionada como uma aspira\u00e7\u00e3o futura, para passar a ser tratada como uma verdadeira necessidade.<\/p>\n

Neste contexto, as tradicionais formas de contratar viram-se rapidamente substitu\u00eddas pelas alternativas eletr\u00f3nicas, tornando-se indubit\u00e1veis as suas diversas vantagens e utilidades.<\/p>\n\n\n\n\n\n

No entanto, muitas empresas n\u00e3o conseguiram potencializar os ganhos advenientes desta informatiza\u00e7\u00e3o, pela falta de recursos e plataformas de comunica\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica.<\/p>\n

Atentemos ao seguinte cen\u00e1rio. Imagine-se que duas empresas acordaram na contrata\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o, faltando apenas o envio da respetiva documenta\u00e7\u00e3o e assinatura das partes. Estas provavelmente utilizariam duas ou mais plataformas para assinar os documentos eletr\u00f3nicos e recorreriam ao e-mail para proceder ao seu envio. Assumindo que cada uma das empresas necessitaria da assinatura de mais do que um representante legal, os documentos movimentar-se-iam in\u00fameras vezes at\u00e9 se atingir a completa contratualiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Como \u00e9 poss\u00edvel deduzir, mesmo estando a ser utilizados meios digitais, a esperada agiliza\u00e7\u00e3o relativamente ao fecho do neg\u00f3cio seria for\u00e7osamente colocada em causa, apenas pela falta de um elemento agregador: uma plataforma de gest\u00e3o de contratos digitais.<\/p>\n

Ora, atenta \u00e0s fragilidades do mercado, a DigitalSign desenvolveu a plataforma SigningDesk. O SigningDesk \u00e9 uma plataforma digital que n\u00e3o s\u00f3 possibilita a introdu\u00e7\u00e3o e partilha de documentos eletr\u00f3nicos, como ainda permite a sua assinatura por parte dos diversos signat\u00e1rios, sejam eles colaboradores, clientes ou fornecedores. No fundo, esta plataforma propicia a utiliza\u00e7\u00e3o de um \u00fanico canal de comunica\u00e7\u00e3o e, acima de tudo, a defini\u00e7\u00e3o de um s\u00f3 procedimento, para que as partes possuam controlo integral sobre toda a contratualiza\u00e7\u00e3o. Para ver os seus documentos assinados, o utilizador apenas necessita de os descarregar na plataforma, assinar e, se assim o pretender, inserir os endere\u00e7os de e-mail dos restantes signat\u00e1rios.<\/p>\n

Ademais, a DigitalSign, tendo em vista a dinamiza\u00e7\u00e3o da experi\u00eancia do utilizador, decidiu ainda dotar o SigningDesk<\/a> de uma multiplicidade de outras funcionalidades, das quais destacamos a possibilidade de assinatura em paralelo, bem como a exist\u00eancia de um chat que viabiliza qualquer tipo de conversa\u00e7\u00e3o entre os participantes de um workflow.<\/p>\n

Por fim, salient\u00e1mos que esta plataforma possui uma vers\u00e3o perfeitamente customiz\u00e1vel, preparada para se adaptar \u00e0s necessidades das organiza\u00e7\u00f5es, sem que tenha de haver qualquer preocupa\u00e7\u00e3o de integra\u00e7\u00e3o com os sistemas empresariais utilizados.<\/p>\n\n\n

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Como \u00e9 poss\u00edvel verificar, a DigitalSign<\/a> encontra-se preparada para auxiliar as empresas nos mais diversos processos de contrata\u00e7\u00e3o, tendo sempre em vista a maximiza\u00e7\u00e3o do seu tempo.<\/p>\n

Saiba mais sobre  em www.signingdesk.com<\/a><\/p>\n\n\n

Leia tamb\u00e9m\u2026<\/h2>\n\n\n